وهنا نكون قد وصلنا إلى نهاية المقال وذلك بعد أن تم توضيح كافة المعلومات عن مفهوم التقرير، وكيفية كتابته، مع تقديم نموذج عن كيفية كتابة التقرير، ونرجو أن ينال المقال على إعجابكم. غير مسموح بنسخ أو سحب مقالات هذا الموقع نهائيًا فهو فقط حصري لموقع زيادة وإلا ستعرض نفسك للمسائلة القانونية وإتخاذ الإجراءات لحفظ حقوقنا.
تقارير أخرى: كالتقارير الإخبارية، السياسيّة، الماليّة، التحليليّة، المستقبليّة، التكنولوجيّة، وغيرها من التقارير، هذا النوع من التقارير تعتبر غير دورية لأنها تُصدر وفقاً لزمن غيرمحدد أو متوقع، تصدر بسبب حدوث ظاهرة معينة أو حدث مفاجئ، فلا يمكن توقعها. (2) نصائح عامة في كتابة التقارير عند كتابة أي تقرير يجب عليك أن تأخذ بعين الاعتبار عدة أمور تجعل تقريرك أفضل: التأكّد من مصداقية المعلومات والحقائق والمواضيع الني جُمعت، والتحرّي منها بدقة استخدم لغة الجمهور المناسبة له، أي بمستوى خلفية قارئ التقرير، حتى لا تستهين أو تقلل من شأن الجمهور. تدوين الأفكار بإيجاز، واختصار، ودقّة، وشموليّة، وبساطة في التعبير، فالقارئ قد يتشتت انتباهه ويفقد اهتمامه بإنهاء القراءة للآخر. سرد الأفكار والمواضيع بتسلسل منطقي سلس، واضح، غيرمتشعب. التأكّد من القواعد اللغويّة واللفظيّة بدقة. التأكّد من تنسيق التقرير، كاستخدام خط واضح، لون مناسب، مسافات معتدلة، أي أن تكون الهيئة العامة للتقرير تُريح نظرالقارئ. (1) المراجع (1) بتصرف عن كتاب كيف ترفع مهاراتك في الاتصالأحمد ماهر، دار النشر الدار الجامعية، الأسكندرية، سنة النشر 2014، رقم الصفحة (427) (2) بتصرف عن مقالة مهارات كتابة التقارير، إعداد عادل صالح
تحديد الهدف من كتابة التقرير: وذلك من خلال تحديد طبيعة هذا التقرير و الهدف من كتابة حقائقه و معلوماته وبياناته والأسباب التي دفعتك لكتابة التقرير إلى جانب هذه العناصر الرئيسية السابقة لابد ان يحتوي التقرير على هوامش وملاحق وملخص مختصراً، وهذه مكوّنات إضافية مهمة تزيد من قوة التقرير ووضوحه وإفادته للجهة المقدمة إليها. 5 خطوات هامة لكتابة تقرير مميز من أجل كتابة تقرير جيد ومميز لي غرض من الأغراض لابد من مراعاة أولاً العناصر التي تحدثنا عنها منذ قليل، ثم إتباع الخطوات التالية التي تتمثل في: تجميع المعلومات والبيانات الخاصة بكتابة التقرير قبل كتابة التقرير، قد يكون هناك توزيع للمسؤوليات والمهام على فريق إعداد هذا التقرير، في حالة إذا كان التقرير جمّاعي أو يختص بأمور تخص المؤسسة أو التقارير المالية وغيرها، ففي حالة عدم وجود فريق عليك بتجميع البيانات وتحديد وضع هذه البيانات والمعلومات ومكانها في التقرير. وهذا التجميع متمثلاً في المقابلات وجلب المصادر والمراجع والكتب وغيرها. البدء بإعداد التقرير الإعداد هنا يعني مراقبة ودراسة جميع المعلومات والبيانات وطرح الأسئلة الخاصة بالتقرير وحل المشكلات الخاصة بهذا الطرح وتحديد شكل وهيئة ومتن التقرير وإعداد الجداول الخاصة بالبيانات والمعلومات، وكذلك تحديد وترتيب التقرير من حيث وضع المعلومات وتبويبها وفقاً لهدف التقرير النهائي.
مرحلة صلب التقرير، في هذه المرحلة يتمّ عرض القضيّة الرئيسيّة للموضوع، ويتمّ ذكر النقاط الرئيسية والفرعية أي يتمَّ سرد كافة الوقائع والأحداث التي وقعت بسلاسة وبساطة، ووضوح، كما يجب أن تكون المعلومات كاملة، ودقيقة، وعند الانتقال من فقرة لأُخرى يجب أن يراعي الكاتب أن تكون الفقرات قصيرة، ومختصرة، وشاملة مع مراعاة التسلسل المنطقي بين الفقرات، كما أن توفر جداول، ورسوم بيانية، ودراسات وتحاليل، لها أثر كبير على القارئ في فهم المعلومات واستيعابها على أن يتم مراعاة مستوى القارئ. مرحلة الخاتمة، تحتوي الخاتمة على النتائج التي تمَّ التوصُّل إليها، مع وجود التوصيات المقترحة، عادة يتمّ دمج التوصيات والخلاصة بنفس العنوان، والتوصيات تكون عادةً اقتراحات وأفكار مستقبليّة تساعد في حل مشكلة معينة، كان التقرير يتحدث عنها كما أنّها توصي في اتّخاذ قرارات العمليّة اللازمة للفترة القادمة، بالإضافة قد تحتوي الخاتمة الرأي الشخصي دون تحيّز إلى فكرةٍ أو شخصٍ ما، مع ذكر الملاحق والمراجع وتثبيتها، كما يتمّ تلخِّيص أبرز ما تمَّ تناوله في هذا التقرير. أهمية التقارير رغم تنوع وتعدد طرق الاتصال في المنشآت، إلاّ أن التقاير المكتوبة لها أهدافاً عديدة منها: (2) تعتبر التقارير مادّة رسميّة يتمّ أخذ القرارت والأفعال بناءً عليها.